Ik neem jullie een keer mee in een verslag van een heerlijke bruiloft. Hierin beschrijf ik wat ik doe, waar ik verantwoordelijk voor ben en waar ik op let. Lezen jullie mee?

Vanuit het landelijke Brabant vertrok ik richting de big city Rotterdam. Het was extra druk onderweg, want tegelijkertijd vonden de Wereldhavendagen plaats. Toch kwam ik keurig op tijd aan bij het bruidspaar, dat op een hoge etage woonde met een prachtig uitzicht over de Erasmusbrug.

Bij aankomst checkte ik eerst hoe de bruid en haar entourage zich voelden. De sfeer was ontspannen, wat meteen fijn voelde. Terwijl ik een kopje thee kreeg, maakte ik even een praatje met de fotograaf en videograaf, die op dat moment ook arriveerden. Daarna verzamelde ik alle spullen die mee moesten naar de locatie, monteerde ik de bloemstukken op de auto, repareerde ik een kapotte corsage en regelde ik de first look met het bruidspaar, de fotograaf en de videograaf. Toen het bruidspaar vertrok voor hun fotoshoot, reed ik door naar de trouwlocatie voor een doorloop met de eventmanager en een check van de styling.

Volgens het draaiboek bracht ik de naamkaartjes aan en deden we een soundcheck voor de ceremonie. Ook zette ik de cadeautafel klaar, compleet met een enveloppendoos. Toen het bruidspaar op tijd arriveerde op de locatie, maakten ze nog een paar foto’s. Tijdens dit moment werd ik gebeld omdat er een vlekje op de jurk zat. Met spray en een handdoek haastte ik me ernaartoe en zorgde ik ervoor dat alles weer perfect zat. Daarna kregen ze nog een opfrismoment en zorgde ik voor iets te drinken, terwijl ik de laatste aanpassingen aan de locatie deed en het welkomstbord rechtzette.

De photobooth arriveerde keurig op tijd en werd geïnstalleerd. Natuurlijk moest ik hem even uitproberen – ik vind dat stiekem altijd erg leuk! Vervolgens heette ik de eerste gasten welkom.

Kort voor de ceremonie sprak ik de laatste details door met de BABS en zorgde ik ervoor dat de waterglazen en zakdoekjes klaarstonden voor het bruidspaar. Ringen, geloftes: alles stond perfect klaar. De saxofoniste, die tijdens de borrel zou spelen, ving ik ook op en samen zochten we de beste plek voor haar uit. Na een laatste afstemmoment met de fotograaf en videograaf plaatste ik om 14.45 uur de gasten op hun plek voor de ceremonie.

Vervolgens bereidde ik het bruidspaar voor op hun grande entrée, gaf ik nog een korte uitleg aan de bruidsjonkers en bruidsmeisjes en checkte ik of de ouders van het bruidspaar klaarstonden voor hun entree. De laatste checks: pak, jurk en sluier – alles tiptop. Daarna gaf ik het sein aan degene die de muziek regelde en gingen we van start.

Tijdens de ceremonie zorgde ik ervoor dat het boeket een mooi plekje kreeg en dat de jurk steeds mooi lag. Na de ceremonie begeleidde ik het bruidspaar naar een rustruimte om even op adem te komen. Ik regelde de champagne en ruimde daarna de ceremonieplek op. Vaasjes en bloemstukken werden hergebruikt op de dinertafels en de bruidskinderen hielpen mee, wat ontzettend schattig was.

Ik plaatste de tafelnummers en naamkaartjes en verplaatste de grote bloemstukken naar de dinerzaal. Samen met de locatie controleerde ik de dieetwensen. Zeker omdat er iemand met een notenallergie was, is het verstandig om hier extra aandacht aan te besteden. Tijdens de borrel speelde ik een kleine verrassing af: een videoboodschap van iemand die niet aanwezig kon zijn. Een emotioneel en bijzonder moment voor het bruidspaar.

Het diner verliep vlekkeloos. Ik kondigde de eerste speeches aan, zorgde voor de microfoons en hield het draaiboek scherp in de gaten. Na het dessert – een prachtige én heerlijke taart, gemaakt door de moeder van de bruidegom – arriveerde de dj. Het bruidspaar trok zich kort terug voor een golden hour-fotoshoot en een opfrismoment, terwijl de avondgasten arriveerden.

Voor de openingsdans deelde ik lichtgevende foamsticks uit en toen ging het feest los! Het bruidspaar werd fantastisch aangekondigd door de dj en de fotograaf en videograaf stonden paraat. Het feest barstte direct los, inclusief het traditionele gooien van de kousenband en het boeket.

Na het feest zorgde ik ervoor dat alle cadeaus en enveloppen netjes in de hotelsuite van het bruidspaar stonden. Daarna nam ik afscheid van het bruidspaar en hun ouders, verzamelde ik mijn spullen en stapte ik moe maar voldaan in de auto naar huis.

Het zijn lange, intensieve dagen waarop je minimaal twaalf uur “aan” staat, maar het is het helemaal waard. Ik heb enorm genoten van deze prachtige, persoonlijke dag.